Mobilidade

Apresentação
Aperfeiçoar os processos de negócio que envolvem o trâmite de documentos é uma das principais preocupações dos gestores de TI nas organizações. Em muitos casos, esses documentos percorrem um longo caminho até serem processados, analisados e efetivamente tratados pela organização em seus processos de negócio.

Além dessa preocupação, a guarda física e lógica do documento é, em muitos casos, uma exigência legal, o que obriga o gestor de TI a se preocupar não somente com a coleta dos dados, mas com a geração de uma imagem do documento.

A solução de Mobilidade de Documentos da B2Br alia as mais modernas tecnologias para proporcionar uma solução de digitalização e transmissão de documentos, transpondo as barreiras de distância e agilizando os processos de negócio de seus clientes.

Descrição técnica
A solução desenvolvida pela B2Br une a solução de digitalização de documentos, a tecnologia associada a uma caneta ótica e um formulário especial com uma solução de integração móvel das aplicações. Para tanto, foi criado um modelo de negócio baseado no full outsourcing da solução e na implementação de indicadores de qualidade do resultado da solução. A digitalização do documento é possível utilizando-se um dispositivo de caneta ótica da Nokia e um formulário especial conforme apresentado no diagrama abaixo:

A partir da digitalização do documento, é desenvolvida uma integração móvel com dispositivos celulares a partir dos quais os sistemas nativos da empresa recebem os formulários que passam a ser processados conforme o processo de negócio associado. Esse processo é descrito, de maneira simplificada, no diagrama abaixo:

Benefícios

• Vantagem competitiva no recebimento e análise de informações em formulários físicos;
• Total controle em relação dos formulários coletados e armazenagem eletrônica das informações;
• Agilidade aos processos de negócio associados aos documentos a serem digitalizados;
• Integração da solução de digitalização de documento e da solução de mobilidade, integrada aos sistemas internos da empresa;
• Desenvolvimento de um Portal de mobilidade de documentos adaptável às necessidades específicas de cada cliente; e
• Utilização de tecnologias abertas e padrão de mercado.